Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorsjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert kontorsjef som kan lede den daglige driften av vårt kontor. Som kontorsjef vil du ha en sentral rolle i å sikre at kontoret fungerer effektivt og profesjonelt, og du vil være bindeleddet mellom ledelsen og de ansatte. Du vil ha ansvar for administrative rutiner, personalledelse, budsjettoppfølging og koordinering av interne prosesser.
Kontorsjefen vil også være ansvarlig for å utvikle og implementere administrative prosedyrer, samt sørge for at kontoret følger gjeldende lover og forskrifter. Rollen krever høy grad av selvstendighet, gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og støtte ledelsen i strategiske beslutninger. Det forventes at du har god forståelse for økonomi, HR-prosesser og kontordrift. Erfaring med prosjektledelse og forbedringsarbeid er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter for rett kandidat. Hvis du trives med ansvar, struktur og ledelse, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere den daglige kontordriften
- Utvikle og implementere administrative rutiner
- Budsjettoppfølging og økonomisk rapportering
- Personalansvar og HR-relaterte oppgaver
- Koordinere møter og interne prosesser
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Støtte ledelsen i strategiske beslutninger
- Håndtere innkjøp og leverandørkontakt
- Overvåke kontorets effektivitet og forbedringsområder
- Planlegge og gjennomføre interne prosjekter
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Minimum 3 års erfaring i administrativ lederrolle
- Gode lederegenskaper og evne til å motivere ansatte
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Erfaring med budsjett og økonomistyring
- Kunnskap om HR-prosesser og arbeidsrett
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- God IT-kompetanse, inkludert MS Office og ERP-systemer
- Erfaring med prosjektledelse er en fordel
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg i en lederrolle?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Beskriv din erfaring med budsjettansvar.
- Hvordan har du tidligere forbedret administrative prosesser?
- Hva er din lederstil?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i teamet?
- Har du erfaring med HR-relaterte oppgaver?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hva ser du etter i en god arbeidsplass?
